Officemanager

Stichting PC GVO zoekt een officemanager

De vacature

  • omvang: 0,6000 fte;
  • Ingangsdatum: zo snel mogelijk, maar liefst per 1 oktober 2022;
  • Locatie: Utrecht, thuiswerken mogelijk;
  • Werkdagen en werktijden: in overleg;
  • Inschaling in schaal 8, CAO GVO en HVO.

Context 

 

Stichting PC GVO (Protestants Centrum Godsdienstig Vormingsonderwijs) is in 2009 opgericht en is werkgever voor +/- 200 vakleerkrachten. Zij geven godsdienstig vormingsonderwijs vanuit een protestants-christelijke identiteit op openbare basisscholen en op samenwerkingsscholen in heel Nederland. De vakleerkrachten worden begeleid door regiobegeleiders. Op het bureau in Utrecht is een vacature ontstaan voor een officemanager. De officemanager treedt op als ondersteuner van de directeur en de regiobegeleiders, het bestuur PC GVO, is contactpersoon en organisator en zorgt dat alles op het bureau in Utrecht op rolletjes loopt.  

 

Werkzaamheden 

 

Doel van de functie:  

  • Verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur en het bestuur, inclusief de zorg voor de dagelijkse gang van zaken op het bureau; 

  • Verzorgen van organisatorische ondersteuning van de regiobegeleiders; 

  • Concactpersoon voor externen die van betekenis zijn voor het werk van PC GVO; 

  • Behandelen van telefoon, correspondentie, agendabeheer, verwerken van facturen; 

  • Het organiseren van bijeenkomsten voor de diverse gremia; 

  • Het verzorgen van de communicatie van PC GVO; website beheren en nieuwsbrief opstellen en verzenden. 

 

Wat wij vragen 

 

  • Je hebt minimaal een vakgerichte opleiding gedaan en je hebt werkervaring in ondersteuning van management en bestuur; 

  • Je werkt graag zelfstandig, zorgvuldig en accuraat; 

  • Je bent proactief, communicatief, initiatiefrijk en klantvriendelijk; 

  • Je vindt het leuk om de spil te zijn in een klein team; 

  • Je bent digitaal handig. Je kunt goed overweg met softwareprogramma’s zoals Office 365 en je weet je weg te vinden in digitale systemen. 

  • Wij verwachten dat je zowel maatschappelijk als kerkelijk betrokken bent; Je onderschrijft de uitgangspunten van het Protestants godsdienstig vormingsonderwijs. We gaan ervan uit dat je een open en respectvolle houding hebt richting andere godsdienst- en levensbeschouwelijke tradities. 

 

Wat wij bieden 

 

Een boeiende functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid, in een dynamische organisatie en enthousiaste collega’s. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor een jaar, met de intentie om dit na deze periode om te zetten in een vast dienstverband.   

 

Reageren  

 

Reageren kan tot 11 augustus door je CV en motivatie te sturen naar info@pcgvo.nl. Ivm met vakanties hoor je niet eerder dan 22 augustus of je bent uitgenodigd voor een gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 24 augustus. 

 

Meer informatie 

 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Annelies Overweel op maandag, woensdag of donderdag, telefoonnummer: 030 760 4808.